تصدیق امضای زیر اسناد عادی یکی از وظایف دفاتر اسناد رسمی است. البته چنین اسنادی که توسط دفاتر تصدیق امضا میشوند جنبه رسمیت پیدا نمیکنند، مثل استشهادیه (در صفحه 235 جلد 2 دانشنامه حقوقی آقای دکتر لنگرودی). امضا در لغت به معنای انفاذ است و ذاتأ طریقت دارد نه موضوعیت. نتیجه قهری گواهی امضا این است که سند عادی را در نظر مراجع اداری و قضایی، مسلم الصدور میکند که اثبات خلاف آن محتاج به دلیل است.